什么是代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范？首先它是一種制度,，是對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員的規(guī)定性文件,，應(yīng)當(dāng)由代理記賬機(jī)構(gòu)自己制定，然后到財(cái)政部門備案,。也許很多朋友會(huì)覺得這種制度文件根本是形同擺設(shè),，沒有什么作用,，沒有必要專門制定。如果你抱著這種想法,，那你就錯(cuò)了,。對(duì)代理記賬行業(yè)有深入了解的朋友都知道，代理記賬機(jī)構(gòu)必須辦理代理記賬許可證,，而代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范是辦理代理記賬許可證的必備材料,。在制定此文件時(shí)，可以從以下幾個(gè)方面出發(fā),。
 

 

　　一,、合同的簽訂

 

　　代理記賬機(jī)構(gòu)在接受客戶委托后，必然要簽訂合同或協(xié)議,。在代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范中,，可以規(guī)定代理記賬合同應(yīng)當(dāng)包含的內(nèi)容，比如雙方的責(zé)任和義務(wù),、會(huì)計(jì)憑證如何傳遞和簽收,、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和會(huì)計(jì)檔案的保管等。

 

　　二,、雙方的義務(wù)

 

　　對(duì)于委托方來說,，本單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)當(dāng)有票據(jù)憑證，每個(gè)月按時(shí)將憑證交給代理記賬機(jī)構(gòu),，同時(shí)本單位需要配備1名出納人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管工作,。

 

　　對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員來說，應(yīng)當(dāng)按照合同中的規(guī)定履行自己的職責(zé),，同時(shí)遵循保密原則,，不要泄露客戶信息。代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)本著負(fù)責(zé)的原則,，保管好客戶資料,，按時(shí)記賬報(bào)稅。

 

　　三,、各崗位責(zé)任

 

　　代理記賬機(jī)構(gòu)要想為客戶做好服務(wù),，必然要配備一些從業(yè)人員。為了提高工作效率,，往往需要分工,，明確各人的崗位職責(zé)，包括代理記賬負(fù)責(zé)人,、記賬會(huì)計(jì),、報(bào)稅員等。

 

　　四、代理記賬流程

 

　　代理記賬機(jī)構(gòu)在和客戶達(dá)成合作意向后,，簽訂代理記賬協(xié)議,。客戶每個(gè)月將票據(jù)憑證交給代理記賬機(jī)構(gòu),，然后會(huì)計(jì)人員將票據(jù)進(jìn)行審核整理,，使用記賬軟件建賬做賬，同時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表,，辦理納稅申報(bào),。

 

　　五、記賬操作規(guī)范

 

　　代理記賬操作規(guī)范,，是針對(duì)內(nèi)部員工或者記賬事宜所做出的的規(guī)定,，在此不做累述。

 

　　六,、檔案管理制度

 

　　有一些代理記賬公司的人員不負(fù)責(zé)任,，可能出現(xiàn)將客戶資料丟失的情況。因此必須建立嚴(yán)格的檔案管理制度,，以此進(jìn)行約束,。

 

　　因此,，企業(yè)在制定代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范時(shí),，可以從上述幾個(gè)方面出發(fā)。此規(guī)范是辦理代理記賬許可證必須提交的材料,，與此相結(jié)合的,，還有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，這些都是后話,，具體不作詳談,。

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