作者:資質(zhì)達(dá)人 發(fā)布時(shí)間:2020-04-23 10:18:37 熱度:532
很多建筑行業(yè)的朋友在公司申報(bào)資質(zhì)時(shí),,都會(huì)選擇資質(zhì)代辦公司為其效勞,最大的原因還是其辦事效率高,,在合同約定的時(shí)間周期內(nèi),,可以快速的拿到自己想要的資質(zhì)。但在選擇代辦公司時(shí),,對(duì)他們的工作流程也不是很清楚,,第一次合作,簽訂合同,,支付定金后,,便于后期的監(jiān)管,你需要清晰的了解他們的工作流程,,才能做好把關(guān),讓自己的交給他們的代辦事宜,,得到有效的推進(jìn)和督促,,避免找到不負(fù)責(zé)任的中介公司,耽誤您的時(shí)間和精力,,最后壞了自己的大事,。
資質(zhì)代辦公司工作流程五步驟
1.根據(jù)客戶需求,下工單
一般由綜合部下發(fā)工單,,目前很多代辦公司都是采用的工單模式,,與客戶簽訂合同并支付定金后,把需求整理成工單的形式,,下放到各個(gè)部門(mén),,方便統(tǒng)一管理,提高辦事效率與責(zé)任劃分,,后期的實(shí)時(shí)監(jiān)控,,做好預(yù)防工作。
2.各部門(mén)分別確定簽字,,指定時(shí)間計(jì)劃安排
2.1 工商部門(mén)
專(zhuān)業(yè)做工商的員工,,根據(jù)客戶資質(zhì)辦理的需求,核對(duì)經(jīng)營(yíng)范圍,、公司注冊(cè)資金,、公司的類(lèi)型等是否符合要求,提取章程,,把原始完整的資料,,匯總給資料部,便于后期做資料,,如果發(fā)現(xiàn)有不符合的地方,,需要到工商局變更的,,需要填寫(xiě)預(yù)計(jì)完成時(shí)間。
2.2 人才部門(mén)
根據(jù)客戶辦理資質(zhì)的項(xiàng)目多少,,配置最省錢(qián)的人才招聘計(jì)劃,,并發(fā)布出去,填寫(xiě)預(yù)計(jì)完成時(shí)間,,把所有需要的人才證件全部收集完畢,,發(fā)送到資料部。
2.3 資料部
資料部門(mén)算是此次申辦工作的核心,,他們匯集各個(gè)部門(mén)的資料,,前期根據(jù)工作,根據(jù)公司目前存儲(chǔ)的人才,,預(yù)先規(guī)劃,,等待其他部門(mén)資料匯總之后,把所有資料進(jìn)行封裝,,按照省廳辦理指南的要求,,一一錄入到資質(zhì)申報(bào)系統(tǒng)中,等待上報(bào),。
3.綜合部部門(mén)核對(duì)申報(bào)資料無(wú)誤,,確定上報(bào)
到這里,所有資料都已經(jīng)準(zhǔn)備完畢,,等待資深資料主管,,逐一檢查完畢之后,確定資料無(wú)邏輯和專(zhuān)業(yè)等問(wèn)題,,確定點(diǎn)擊上報(bào),,等待審核;
4.建設(shè)主管部門(mén)審核
根據(jù)資質(zhì)項(xiàng)目不同,,不同級(jí)別建設(shè)主管部門(mén)審批,,周期大約在1個(gè)月左右,公示審核意見(jiàn),,順利審核通過(guò),,在主管部門(mén)發(fā)布通告的時(shí)候,可以憑借受理通知到,,領(lǐng)取資質(zhì),;
5.安全生產(chǎn)許可證辦理
需要提前配置好滿足資質(zhì)需求的ABC三類(lèi)人員和特種工,安許申報(bào)資料都是模板式的,,只需要更改很小一部分,,等待人員配置齊全之后,審核資料無(wú)誤,,便可以上報(bào),,主管部門(mén)審核周期大約1個(gè)月左右,,某些地區(qū)一周便可以辦結(jié)。
上述五個(gè)步驟,,便是一般資質(zhì)代辦公司采用的工作模式,,第二步中,采用的多部門(mén)同時(shí)工作且需要相互協(xié)作的模式,,才能確保您的人員配置和資料無(wú)誤,,不至于出現(xiàn)基本錯(cuò)誤,所有工作緊密銜接,,大致工作周期在五個(gè)月左右,,一般分為資質(zhì)3個(gè)月,安許2個(gè)月,,所有事項(xiàng)都能按照預(yù)計(jì)的進(jìn)行,,如果中間稍有差池,只要不是原則性的錯(cuò)誤,,都相差不大,,能及時(shí)補(bǔ)救。